Ministry announcement provisions of Social Insurance (Contributions)

Commencement of Operation of the Information System "Ergani"

Following an announcement by the Ministry On September 13, 2021, the provisions of the Social Insurance (Contributions) (Amendment) Regulations of 2017 (P.I.O. 167/2017) enter into force on the 13^th of September 2021.

The main amendments that will apply are the following:

1. A registration application by an employer is submitted no later than one (1) day before the date on which the applicant is expected to become an employer.
2. The recruitment of each employee must be submitted at least one day prior to the employment Start Date.

It is noted that the notification of new hires will be made only electronically through the Information System "ERGANI". (https://ergani.mlsi.gov.cy.)

It should be noted that as of September 13, 2021, the issue and use of the "CERTIFICATE OF EMPLOYMENT START" is abolished.

1. Each employer must keep a recruitment register, in which he/she must enter, in order of the date of recruitment, personal data for each employee (serial number, name, Identity Card Number, Social Insurance Number, date of recruitment and date of commencement of employment).

Έναρξη Λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος «Εργάνη»

Μετά από ανακοίνωση του Υπουργείου Εργασίας Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων στις 13 Σεπτεμβρίου 2021 τίθενται σε ισχύ, οι πρόνοιες των περί Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Εισφορές) (Τροποποιητικών) Κανονισμών του 2017 (Κ.Δ.Π. 167/2017).

Οι βασικές τροποποιήσεις που θα ισχύσουν είναι:

1. Η αίτηση εγγραφής εργοδότη υποβάλλεται το αργότερο μία (1) μέρα πριν την ημερομηνία που ο αιτητής αναμένεται να καταστεί εργοδότης.
2. Κάθε εργοδότης γνωστοποιεί στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων για την κάθε πρόσληψη μισθωτού το αργότερο μία (1) μέρα πριν την πρόσληψη.

Σημειώνεται ότι η γνωστοποίηση των νέων προσλήψεων θα γίνεται μόνο ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ», το οποίο βρίσκεται στην ιστοσελίδα https://ergani.mlsi.gov.cy.

Επισημαίνεται ότι από τις 13 Σεπτεμβρίου 2021 καταργείται η έκδοση και χρήση της «ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ».

1. Κάθε εργοδότης οφείλει να τηρεί μητρώο προσλήψεων, στο οποίο θα πρέπει να καταχωρίζει, κατά σειρά ημερομηνίας πρόσληψης, προσωπικά στοιχεία για κάθε μισθωτό (αύξοντα αριθμό, ονοματεπώνυμο, Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας, Αριθμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ημερομηνία πρόσληψης και ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης).